Niniejszym wypełniając nasz obowiązek informacyjny wynikający z artykułu 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”) informujemy Panią / Pana o przetwarzaniu Pana / Pani danych osobowych:
Kto przetwarza Twoje dane?
Administratorem Twoich danych osobowych przetwarzanych w związku z rekrutacją jest spółka Scalo spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, przy ul. Powstańców Śląskich 9, 53-322 Wrocław, numer KRS: 0000290107 („Scalo”).
Jaki jest cel oraz podstawa prawna przetwarzania Twoich danych osobowych przez Scalo?
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z organizacją, udziału i dokumentacji wydarzeń ProMEET, a w razie wyrażenia odpowiedniej zgody również dla celów marketingowych i promocyjnych, tj. w następujących celach:
- a) w celu organizacji, udziału i dokumentacji wydarzeń ProMEET – podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych w tym zakresie jest Twoja zgoda na przetwarzanie danych osobowych w tym celu (artykuł 6 ustęp 1 litera a RODO);
- b) w celu informowania Ciebie o eventach i inicjatywach organizowanych przez Scalo spółka z o.o. w celach marketingowych i promocyjnych – podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych w tym zakresie jest Twoja zgoda na przetwarzanie danych osobowych w tym celu (artykuł 6 ustęp 1 litera a RODO),
- c) w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych w tym zakresie jest niezbędność takiego przetwarzania do realizacji uzasadnionych interesów Scalo polegających na możliwości dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi (artykuł 6 ustęp 1 litera f RODO),
- d) w odniesieniu do zdobywcy nagrody (jeżeli nagroda jest przewidziana) – w celu realizacji obowiązków podatkowych nałożonych na Scalo (art. 6 ust. 1 litera c RODO w związku z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych) oraz w celach marketingowych i promocyjnych, w tym w celu udostępnienia fotografii (wizerunku) zwycięzcy konkursu na stronie internetowej Scalo i na kontach Scalo w portalach społecznościowych.
Czy musisz podać nam swoje dane osobowe?
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w celu wzięcia udziału w wydarzeniu ProMEET Scalo wymaga udzielenia zgody na przetwarzanie danych: (1) na potrzeby organizacji, udziału i dokumentacji wydarzenia ProMEET oraz (2) w celach promocyjnych i marketingowych – w odniesieniu do zwycięzcy konkursu.
Jakie masz uprawnienia wobec Scalo w zakresie przetwarzanych danych?
- Przysługuje Ci prawo:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
- do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych;
- do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
- do przenoszenia danych;
- do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
- W zakresie przetwarzania, które oparte jest na wyrażonej zgodzie w dowolnym momencie masz prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych, z tym zastrzeżeniem, że nie ma to wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Komu udostępniamy Twoje dane osobowe?
Twoje dane mogą być przekazywane innym podmiotom, w zakresie w jakim podmioty te świadczą na rzecz Scalo usługi związane z organizacją i przeprowadzeniem wydarzenia ProMEET.
Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez Scalo:
- w przypadku wyrażenia zgody na potrzeby organizacji, udziału i dokumentacji wydarzenia ProMEET – do czasu zakończenia cyklu wydarzeń ProMEET, a w razie wygrania nagrody – do czasu załatwienia formalności związanych z przekazaniem nagrody i rozliczeniem podatkowym,
- w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach promocyjnych i marketingowych – do czasu wycofania zgody jednak nie dłużej niż przez 3 lata. Czy przekazujemy Twoje dane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego?
Twoje dane mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w tym w szczególności do takich krajów jak Szwajcaria, Stany Zjednoczone lub Zjednoczone Królestwo (Wielka Brytania). Zaznaczamy jednak, że Twoje dane osobowe mogą być również przekazane do innych krajów, w zależności od lokalizacji klienta, dla którego realizowany ma być projekt, w związku z którym prowadzony jest proces rekrutacyjny w Scalo.
Dla niektórych państw, do których przekazywane będą Twoje dane osobowe Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą, że w tych państwach zapewniony jest odpowiedni stopień ochrony danych osobowych (np. Zjednoczone Królestwo – Wielka Brytania; Szwajcaria).
W odniesieniu do innych państw może się okazać, że Komisja Europejska nie wydała odpowiedniej decyzji, a w tych przypadkach Scalo przed przekazaniem danych oceni czy istnieje możliwość zapewnienia odpowiednich zabezpieczeń dla Twoich danych osobowych.
Czy Twoje dane osobowe będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji (w tym poprzez profilowanie)?
W oparciu o Twoje dane nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany, w tym poprzez profilowanie.
Jak się z nami skontaktować w celu uzyskania dodatkowych informacji o przetwarzaniu Twoich danych osobowych?
W Scalo został powołany Inspektor Ochrony Danych, z którym możesz się skontaktować mailowo pod następującym adresem: iod@scalosoft.com. Możesz się z nim kontaktować we wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, a także w innych kwestiach związanych z przetwarzaniem danych osobowych w Scalo.